Scénario :
Les archives nationales prévoient de numériser leur vaste collection de documents audiovisuels (AV), photographiques et textuels (2D), notamment des films 16 mm, des bandes vidéo magnétiques, des enregistrements audio, des journaux, des négatifs et des tirages photographiques 35 mm. Leur objectif est de préserver le patrimoine culturel, de respecter les normes de conformité et de rendre leurs collections accessibles aux chercheurs, aux cinéastes et au public grâce à des outils numériques modernes.
Résumé du processus d'évaluation comparative :
Définir les objectifs
- Préservation : Assurer la conservation numérique à long terme du contenu audiovisuel.
- Accès : Permettre une découverte conviviale grâce à des outils d'intelligence artificielle tels que la synthèse vocale et la reconnaissance d'images.
- Efficacité : Optimiser les flux de travail pour la numérisation afin de réduire les coûts et les délais.
Sélectionner les critères de référence
- Identifier les normes industrielles (par exemple, IASA-TC 03 pour la préservation audio, IASA-TC 06 pour la préservation vidéo et SMPTE pour les formats vidéo).
- Comparer avec des organisations similaires (par exemple, BFI, INA, Library of Congress).
- Inclure des mesures clés telles que
- Coût par heure de contenu numérisé.
- Vitesse des flux de travail de numérisation (heures traitées par mois).
- Résultats en matière d'accessibilité (pourcentage de collections consultables en ligne).
Collecte des données
- Évaluer l'état actuel des archives :
- Nombre de documents audiovisuels et de formats dans la collection.
- L'équipement et l'expertise disponibles en matière de numérisation.
- Budget annuel de numérisation et d'accessibilité.
+ Analyse / Recommandations / Livrables.
Résultats du processus d'étalonnage des performances
Votre organisation aura désormais :
- Des objectifs clairs : Des objectifs pour améliorer la vitesse de numérisation, réduire les coûts et améliorer l'accessibilité.
- Des idées pratiques : Des recommandations fondées sur des données probantes pour orienter les investissements et les partenariats stratégiques.
- Suivi des performances : Des indicateurs permettant de mesurer les progrès réalisés au fil du temps et de les comparer avec ceux des autres pays.
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