Archivo digital in situ de una colección de cintas de vídeo clasificadas
NextArchive completó recientemente un proyecto en varias fases en Azerbaiyán para preservar una gran colección clasificada de cintas de vídeo. Este proyecto, realizado para una organización gubernamental presidencial situada en terrenos militares seguros, exigía el máximo nivel de profesionalidad, protocolos de seguridad y confidencialidad.
Fase 1: Evaluación inicial
El proyecto comenzó con una fase de "exploración rápida". Nuestro equipo evaluó las cintas de vídeo in situ y analizó las expectativas del cliente, las necesidades técnicas, los requisitos de calidad y los recursos disponibles. Concluimos esta fase con un informe detallado en el que se esbozaban recomendaciones para seguir avanzando.
Fase 2: Definición e implantación de la solución
Basándonos en los resultados iniciales, propusimos una solución integral para la migración de vídeo, que incluía la limpieza, reparación y digitalización de cintas. La oferta incluía el suministro del equipo necesario, software de ingesta, herramientas de transcodificación, sistemas de control de calidad, formación y asistencia continua. También programamos visitas mensuales de expertos de NextArchive para garantizar el éxito del proyecto.
Fase 3: Aplicación y finalización
El equipo se preparó en nuestro almacén de Ámsterdam, se envió por avión a Bakú y se instaló en las instalaciones gubernamentales, vigiladas por personal militar. Nuestro equipo formó in situ al personal de producción del cliente, ya que los expertos de NextArchive no podían ver las cintas debido a su contenido sensible. También proporcionamos apoyo continuo con visitas mensuales y asistencia remota, supervisadas de cerca por el departamento de TI. Una vez finalizado el proyecto, la instalación se desmontó, se devolvió a Ámsterdam y se reincorporó a nuestro inventario.
Este proyecto pone de relieve la capacidad de NextArchive para ofrecer soluciones archivísticas a medida y cumplir complejos requisitos de seguridad. También subraya nuestro compromiso con la conservación del patrimonio cultural, incluso en las condiciones más difíciles.
